Datenschutz

Bei WIRSINDNETZWERK.COM sind uns Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website und Dienste sehr wichtig. Deshalb möchten wir dich an dieser Stelle darüber informieren, welche deiner persönlichen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen und zu welchen Zwecken sie verwendet werden.

Hintergrund

Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Datenschutzpraktiken in einfacher Sprache und beschränkt sich auf ein Minimum an juristischem und technischem Fachjargon, um sicherzustellen, dass du die Informationen verstehst. Um dieses Ziel zu erreichen, möchten wir jedoch die folgenden Begriffe erklären.

a) Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Auch verschiedene Informationen, die zusammengenommen zur Identifizierung einer bestimmten Person führen können, sind personenbezogene Daten. 

b) Was ist Verarbeitung?

“Verarbeitung” bedeutet und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

c) Welches Gesetz gilt?

In der Regel verwenden wir deine personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetzes (“BDSG”) und der Allgemeinen Datenschutzverordnung (“DSGVO”).

d) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Der Datenverantwortliche im Sinne des BDSG und der DSGVO ist wirsindnetzwerk.com, Tobias Spelz, Hauptstr. 133A, 57271 Hilchenbach (“wirsindnetzwerk.com”, “wir”, “uns” oder “unser”). Wenn du Fragen hast oder deine Rechte nach dem BDSG oder der DSGVO wahrnehmen möchtest, wende dich bitte an tobias@wirsindnetzwerk.com oder rufe uns unter +49 171 2701393 an. 

Allgemeine Grundsätze

a) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Nach dem BDSG und der DSGVO sollten wir sowohl einen Zweck als auch eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten haben. Die Zwecke sind:

  • die Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen und Inhalte,
  • die Beantwortung von Kontaktanfragen und die Kommunikation mit unseren Kunden und Besuchern,
  • die Erbringung unserer Dienstleistungen; und
  • Sicherheitsmaßnahmen.

Natürlich können wir dies nur tun, wenn wir mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen oder, mit anderen Worten, einen rechtmäßigen Grund dafür haben. Sofern unten nicht ausdrücklich beschrieben, verknüpfen wir die oben genannten Zwecke in der Regel mit einem der folgenden Punkte:

  • Einwilligung,
  • um unsere Dienstleistungen zu erbringen und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen,
  • um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. 

b) Kategorien der betroffenen Personen und Arten der verarbeiteten Daten.

Im Zuge der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen verarbeiten wir die folgenden Arten von Daten von Besuchern und Nutzern:

  • Bestandsdaten,
  • Kontaktdaten,
  • Inhaltsdaten,
  • Vertragsdaten,
  • Nutzungsdaten und
  • Metadaten/Kommunikationsdaten.

c) Sicherheit

Unsere Website verwendet eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die Übertragung vertraulicher Inhalte oder Kontaktanfragen, die du an uns sendest, zu schützen. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen (“technische und organisatorische Maßnahmen”) ergriffen, wie z. B. Verschlüsselung oder “need to know”-Zugang, um einen möglichst umfassenden Schutz der über unsere Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. 

Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen immer Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. Und Datenbanken oder Aufzeichnungen, die personenbezogene Daten enthalten, können versehentlich oder durch unrechtmäßiges Eindringen beschädigt werden. Sobald wir von einer Datenschutzverletzung erfahren, benachrichtigen wir alle betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten möglicherweise kompromittiert wurden, so schnell wie möglich nach Bekanntwerden der Verletzung.

d) Aufbewahrung und Speicherung 

Wir werden deine personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in Deutschland und anderen geltenden Gesetzen je nach Dokument und Gesetzesverordnung fünf Jahre (HGB), sechs Jahre (A0) oder zehn Jahre (HGB).

e) Minderjährige

Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen und Kindern an und sammeln solche Daten nicht wissentlich und geben sie nicht an Dritte weiter.

f) Automatisierte Entscheidungsfindung

Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

g) Kein Verkauf

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht.

h) Besondere Datenkategorien

Wir verarbeiten keine Daten einer besonderen Kategorie, es sei denn, sie sind für einen bestimmten Dienst erforderlich und es liegt eine Einwilligung vor.

Daten, die wir automatisch sammeln 

a) Log-Daten

Jedes Mal, wenn du unsere Website besuchst, erhebt unser System automatisch die folgenden Daten vom besuchenden Gerät und speichert sie in einer sogenannten Logdatei: (i) Name der abgerufenen Datei, (ii) Datum und Uhrzeit des Besuchs, (iii) übertragene Datenmenge, (iv) Meldung über den erfolgreichen Abruf, Art des Browsers und verwendete Version, (v) IP-Adresse (Identifikation des Geräts des Nutzers), (vi) Betriebssystem des besuchenden Geräts, (vii) Internet Service Provider des besuchenden Geräts, (viii) Website, von der aus du auf unsere Website zugreifst, und (ix) welche Seiten unserer Website du aufrufst. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

b) Content Delivery Network

Wir nutzen ein Content Delivery Network (CDN), um unsere Online-Inhalte zu verbreiten. Unser CDN ist ein Netzwerk aus regional verteilten Servern unserer technischen Dienstleister, die über das Internet verbunden sind. Wenn du unsere Website besuchst, überträgt der Browser deines Geräts Informationen an diese Dienstleister, die in entsprechenden Server-Logdateien gesammelt werden. Die Server-Logdateien werden in der Regel anonymisiert und dann ohne Personenbezug übermittelt. Die Server-Logdateien enthalten insbesondere i) Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem, ii) die zuvor besuchten Seiten (sog. Referral URL), iii) die IP-Adresse des verwendeten Geräts, iv) den Namen des Internetanbieters sowie v) das Datum, die Uhrzeit aller Seitenaufrufe einschließlich der übertragenen Datenmenge. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

c) Hosting

Zur Bereitstellung unserer Website nehmen wir die Dienste der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, in Anspruch, die die unten aufgeführten Daten sowie alle im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website zu verarbeitenden Daten (Logfile beim Besuch der Website) in unserem Auftrag verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse.

d) Cookies

Warum stellen wir Informationen über Cookies zur Verfügung?

Die Bereitstellung von Informationen über unsere Verwendung von Cookies ist erforderlich und im Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG) festgelegt, das die EU-Richtlinie über den Schutz der Privatsphäre und der elektronischen Kommunikation (PECD) umsetzt. Dementsprechend erfordert die Verwendung von Funktions-, Analyse- und Leistungs- oder Werbe-Cookies deine Zustimmung. Die Rechtsgrundlage für die Erhebung deiner personenbezogenen Daten durch Analyse- und Leistungs-Cookies ist daher deine Zustimmung.

Was ist ein Cookie? 

Ein Cookie ist eine Textdatei oder ein Softwareelement, das Informationen darüber aufzeichnet, wie dein Gerät im Internet navigiert. Es wird von deinem Browser gesteuert und enthält manchmal eine eindeutige Nummer oder eine Zufallszahl. Ein Cookie ermöglicht es uns oder unseren Partnern als Urheber des Cookies, dein Gerät während seiner Gültigkeitsdauer zu erkennen, wenn es auf digitale Inhalte zugreift, die Cookies desselben Urhebers enthalten.

Welche Cookies verwenden wir?

Wir unterscheiden zwischen zwei Kategorien von Cookies: 

Wesentliche oder notwendige Cookies. Diese Cookies sind unerlässlich oder notwendig, um sicherzustellen, dass eine Website ordnungsgemäß funktioniert und sicher ist, damit du auf einer Website navigieren und ihre Funktionen nutzen kannst. Ohne diese Cookies würden bestimmte Funktionen einer Website nicht funktionieren und du könntest bestimmte Dienste nicht nutzen. 

Optionale Cookies. Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website nicht unbedingt erforderlich und bedürfen deiner Zustimmung. Bei den optionalen Cookies werden folgende Unterscheidungen getroffen:

  • Funktionale Cookies oder manchmal auch Komfort-Cookies genannt. Diese Cookies ermöglichen es einer Website, sich an die Optionen zu erinnern, die ein Nutzer getroffen hat (einschließlich gespeicherter Nutzer-IDs, erteilter Einwilligungen oder gewählter Sprachen), sowie an andere Personalisierungsoptionen, die du beim Surfen gewählt hast.
  • Analyse- und Leistungs-Cookies, die zur Überwachung und Verbesserung der Funktionen und Dienste einer Website verwendet werden. Sie können Probleme bei der Nutzung einer Website aufspüren, Online-Umfragen erleichtern, Besucherzahlen verfolgen und Analysemetriken liefern. 
  • Werbe-Cookies oder Targeting-Cookies. Sie werden verwendet, um dem Nutzer maßgeschneiderte Werbung zu liefern. Das kann sehr bequem, aber auch sehr lästig sein.

Aufgrund der oben genannten Gesetze sind wir verpflichtet, dich um deine Zustimmung zu bitten, wenn wir bestimmte Cookies verwenden (insbesondere alle Cookies, die für den Betrieb der Website nicht unbedingt erforderlich sind, z. B. funktionale Cookies, Analyse- und Leistungscookies sowie Werbe- oder Targeting-Cookies “Optionale Cookies”). und eine Rechtsgrundlage für die Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Cookies zu haben.

Da wir jedoch der Meinung sind, dass es wichtig ist, dass du die volle Kontrolle über deine Privatsphäre im Internet hast, haben wir davon abgesehen, optionale Cookies auf unserer Website zu platzieren, damit wir keine Zustimmung einholen müssen. Wenn wir nur unbedingt notwendige Cookies verwenden, werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, sodass die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse ist. Dies kann sich jedoch ändern und wir empfehlen dir, diese Richtlinie regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen.

Daten, die wir direkt sammeln

Wir fragen dich möglicherweise nach persönlichen Daten, wenn du:

  • unsere Website nutzt,
  • Dienstleistungen, Unterstützung oder Informationen anfordern,
  • an Marketingaktivitäten online oder anderweitig teilnimmst,
  • mit uns in sozialen Netzwerken Dritter interagierst (vorbehaltlich der Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen dieser Dritten) oder
  • uns zu kontaktieren.

Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, gehören dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deine IP-Adressen. Wir können auch Daten über dein Unternehmen erfassen, z. B. deinen Firmennamen und deine Kontaktdaten, sowie demografische Daten wie deine Interessen und Vorlieben. 

a) Kontaktanfragen

Wenn du auf unserer Website eine Kontaktanfrage stellst, kannst du zusätzlich zu deinem Anliegen auch deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und die Art der gewünschten Dienstleistung angeben. 

b) Bei der Nutzung unserer Dienste

Wir verarbeiten die Daten unserer Dienstleistungsnutzer/innen, um unsere vertraglichen Leistungen erbringen zu können sowie um die Sicherheit unserer Dienstleistungen zu gewährleisten und sie weiterzuentwickeln. Dazu gehören insbesondere unser Support, die Korrespondenz mit dir, die Rechnungsstellung sowie die Erfüllung unserer buchhalterischen und steuerlichen Pflichten. Dementsprechend werden die Daten auf der Grundlage der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten verarbeitet.

Einige der Daten, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst, können in bestimmten Ländern als nicht-personenbezogene Daten und/oder “besondere” oder “sensible” Daten gelten, z. B. deine rassische oder ethnische Herkunft, deine sexuelle Orientierung und deine religiösen Überzeugungen. Indem du diese Daten angibst, erklärst du dich damit einverstanden, dass wir sie verarbeiten. 

Wenn sich personenbezogene Daten auf einen Dritten beziehen, versicherst du, dass die personenbezogenen Daten aktuell, vollständig und richtig sind und dass du die vorherige Zustimmung des Dritten zur Erhebung, Nutzung und Weitergabe seiner personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke eingeholt hast. Du erklärst dich damit einverstanden, uns auf Anfrage unverzüglich einen schriftlichen Nachweis über diese Zustimmung zukommen zu lassen. 

Sofern nicht anders angegeben, sind die Zwecke der Verarbeitung Vertragserfüllung und Service, Kontaktanfragen und Kommunikation, Büro- und Organisationsbetrieb, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Bewertung von Besuchsaktivitäten. 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und im Einzelfall die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und deine Einwilligung. Du kannst deine Einwilligung widerrufen und uns auffordern, deine personenbezogenen Daten und Daten besonderer Kategorien nicht mehr zu verwenden und/oder weiterzugeben, indem du deine Anfrage an uns richtest.

Daten aus Drittquellen

Wir können Daten über dich aus Drittquellen erhalten, wie z. B. von unseren Marketingpartnern, sozialen Netzwerken und anderen Dritten. Wir können diese Daten nutzen, um dein Nutzerverhalten besser zu analysieren, damit wir dir relevante Marketinginformationen und Dienstleistungen anbieten können und um Betrug zu verhindern und zu bekämpfen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

Offenlegung, Weitergabe und Übertragung 

a) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten.

Wenn wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) weitergeben, übertragen oder ihnen anderweitig Zugang zu den Daten gewähren, geschieht dies nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung notwendig ist), du eingewilligt hast, eine gesetzliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Vermittlern, Webhostern usw.). Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf der Grundlage eines sogenannten “Verarbeitungsvertrags” beauftragen. 

b) Marketing

Wenn du uns außerdem deine Zustimmung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Marketing- und Werbezwecke gegeben hast, sind wir berechtigt, dich zu diesen Zwecken über die Kommunikationskanäle zu kontaktieren, für die du deine Zustimmung gegeben hast. Du kannst deine Einwilligung widerrufen und uns auffordern, deine personenbezogenen Daten und Daten besonderer Kategorien nicht mehr zu verwenden und/oder weiterzugeben, indem du uns deine Anfrage übermittelst.

c) Internationale Übermittlung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen des Betriebs unserer Website. Normalerweise übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Deutschlands und des EWR. Wenn wir dies dennoch tun, stellen wir sicher, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch Verarbeitungsvereinbarungen geregelt wird, die Standardvertragsklauseln zur Gewährleistung eines hohen Datenschutzniveaus enthalten.

d) Offenlegung

Wir werden deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben oder anderweitig verbreiten, es sei denn, es ist a) für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich, b) du hast in die Weitergabe eingewilligt, c) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, z. B. aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder wenn wir bei strafrechtlichen oder juristischen Ermittlungen oder anderen rechtlichen Verfahren helfen müssen; wenn wirsindnetzwerk.com (oder ein Teil von wirsindnetzwerk.com) an ein anderes Unternehmen verkauft oder mit diesem fusioniert wird; oder im Falle eines Verfahrens im In- oder Ausland oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Deine Rechte und Privilegien 

a) Datenschutzrechte 

Nach dem BDSG und der DSGVO kannst du die folgenden Rechte ausüben:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung
  • Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen
  • Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht.

Wenn du Fragen zu der Art der personenbezogenen Daten hast, die wir über dich speichern, oder wenn du die Löschung oder Berichtigung der über dich gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen oder eines deiner anderen Rechte als betroffene Person ausüben möchtest, wende dich bitte an uns.

b) Aktualisierung deiner Daten

Wenn du der Meinung bist, dass die Daten, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig sind oder wir nicht mehr berechtigt sind, sie zu verwenden, und du ihre Berichtigung oder Löschung beantragen oder ihrer Verarbeitung widersprechen möchtest, kontaktiere uns bitte. 

c) Rücknahme deiner Zustimmung 

Du kannst die von dir erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du uns kontaktierst. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

d) Antrag auf Auskunft 

Wenn du einen Antrag auf Auskunft über deine Daten stellen möchtest, kannst du uns dies schriftlich mitteilen. Wir werden auf Anträge auf Auskunft und Berichtigung so schnell wie möglich antworten. Sollten wir nicht in der Lage sein, deine Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Erhalt deiner Anfrage zu beantworten, werden wir dich innerhalb von dreißig (30) Tagen schriftlich benachrichtigen. Wenn wir deiner Anfrage nicht nachkommen können, teilen wir dir die Gründe dafür mit (es sei denn, wir sind nach den oben genannten einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen nicht dazu verpflichtet).

e) Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Bezug auf unsere Dienstleistungen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Du hast jederzeit das Recht, eine Beschwerde beim LDI NRW einzureichen (www.ldi.nrw.de). Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir uns um dein Anliegen kümmern könnten, bevor du dich an den LDI NRW wendest. 

Steuerelemente für Do-Not-Track-Funktionen

Die meisten Webbrowser und einige mobile Betriebssysteme und Anwendungen enthalten eine Do-Not-Track (DNT)-Funktion oder -Einstellung, die du aktivieren kannst, um anzuzeigen, dass du nicht möchtest, dass Daten über deine Online-Browsing-Aktivitäten überwacht und gesammelt werden. Zurzeit gibt es noch keinen einheitlichen Technologiestandard für die Erkennung und Umsetzung von DNT-Signalen. Daher reagieren wir derzeit nicht auf DNT-Browsing-Signale oder andere Mechanismen, die dir automatisch mitteilen, dass du nicht online verfolgt werden möchtest. Wenn ein Standard für das Online-Tracking verabschiedet wird, dem wir in Zukunft folgen sollten, werden wir dich in einer überarbeiteten Version dieser Datenschutzerklärung über diese Praxis informieren.

Änderungen und Aktualisierungen 

Da Änderungen in der Gesetzgebung oder in unseren unternehmensinternen Abläufen dazu führen können, dass wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern müssen, empfehlen wir dir, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. 

Bedenken und Kontakt

Wenn du Bedenken hinsichtlich einer möglichen Verletzung deiner Privatsphäre oder eines Missbrauchs deiner persönlichen Daten durch uns hast, oder wenn du andere Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du uns kontaktieren.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am Freitag, den 14. April 2023, aktualisiert.